Toda empresa que tenga información sobre datos personales (datos de clientes, proveedores, trabajadores, etc.) debe cumplir una serie de requisitos, y debe inscribir dichos ficheros en la Agencia de Protección de Datos.
La Ley de Protección de Datos trata de velar, a través de la Agencia de Protección de datos, el derecho constitucional de las personas al honor y la intimidad. Para ello se establecen una serie de requisitos y procedimientos a seguir durante el proceso de tratamiento de datos personales. Así se establecen tres niveles de seguridad de los ficheros en función de la naturaleza de los datos incluidos en los mismos.
Nivel básico: es el conjunto de medidas de seguridad que deben adoptar todos los ficheros automatizados de datos de carácter personal, cualquiera que sea el tipo o la naturaleza de los datos incluidos.
Nivel medio: es el conjunto de medidas de seguridad que deben adoptar todos los ficheros automatizados de datos de carácter personal que se refieran a alguna de las siguientes materias:
1. Datos sobre comisión de infracciones administrativas o penales.
2. Datos relativos a la Hacienda Pública.
3. Datos sobre servicios financieros.
4. Datos de carácter personal que considerados en conjunto sean suficientes para obtener una evaluación de la personalidad del interesado.
Nivel alto: es el conjunto de medidas de seguridad que deben adoptar todos los ficheros automatizados de datos que contengan los siguientes tipos de datos:
1. Datos relativos a la ideología, religión, creencias, salud o vida sexual.
2. Datos recabados con fines policiales sin el consentimiento de los interesados.
Así una vez examinados los datos contenidos en los ficheros de cada empresa en concreto, se elaborará un documento de seguridad de acuerdo a los distintos niveles de seguridad que exigen los datos encontrados. También se deberán realizar controles periódicos de seguridad semanales, mensuales, trimestrales, etc. así como atender los requisitos marcados por esta ley con el fin de evitar sanciones que pueden oscilar entre 601,01 y 601.012,10 euros.
|